Kaizen – Yapon tilida boshqarish

+ ma’lumot to’plash uchun qo’shimcha vaqt

Kaizen: Doimiy takomillashtirishning kuchi

Kaizen (kayzen) yaponcha atama boʻlib, “yaxshilanish” yoki “yaxshi tomonga oʻzgarish” degan ma’noni anglatadi. Biznes va menejment kontekstida kaizen samaradorlik va unumdorlikni oshirish uchun jarayonlar va tizimlarni bosqichma-bosqich yaxshilashga intiladigan doimiy takomillashtirish falsafasini anglatadi.

Kaydzen birinchi marta Yaponiyada Ikkinchi jahon urushidan keyin mamlakatni qayta qurish va jahon bozorida raqobatbardoshligini oshirish usuli sifatida joriy etilgan. Keyinchalik Masaaki Imay tomonidan 1986 yilda nashr etilgan “Kaizen: Yaponiyaning raqobatbardosh muvaffaqiyatining kaliti” kitobi orqali G’arbda ommalashgan. O’shandan beri u butun dunyo bo’ylab turli tashkilotlar va kompaniyalar tomonidan samaradorlik, unumdorlik (mahsuldorlik) va mijozlar ehtiyojini qondirishni yaxshilash usuli sifatida qo’llanib kelinadi.

Kaizen g’oyasi mavjud vaziyatdan “hech qachon qanoatlanmaslik” tushunchasiga asoslanadi. U xodimlarni ish jarayonlaridagi isrofgarchiliklarni aniqlashga va ularni bartaraf etishga, mahsulot yoki xizmatlarni yetkazib berish vaqtini qisqartirishga va doimiy takomillashtirish madaniyatini yaratish uchun jarayonlarni tartibga solishga undaydi. Ushbu yondashuv qisqa vaqt ichida katta, keskin o’zgarishlarni amalga oshirishga qaratilgan an’anaviy takomillashtirish tashabbuslaridan farq qiladi.

Kaizenning asosiy afzalliklaridan biri – bu takomillashtirishlarni faqat yuqoridan pastga tayangan holda amalga oshirishni o’rniga, tashkilotning barcha pog’onadagi xodimlarga takomillashtirish yo’nalishlarini jamoada birga aniqlash va ularni amalga oshirishga vakolat beradi.

Kaizen falsafasining yana bir muhim jihati – uning fakt va ishonchli ma’lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilishga qaratilganligidir. Kaizen sezgi yoki sub’ektiv fikrlarga tayanishdan ko’ra, takomillashtirishni empirik ma’lumotlar va faktlarga asoslashga intiladi. Bu o’zgarishlar shunchaki taxminlarga asoslangan holda emas, balki tizimli, dalillarga asoslangan tarzda amalga oshirilishini ta’minlashga yordam beradi.

Kompaniyada kaizenni tatbiq etish madaniy o’zgarishlarni, shuningdek, yangi o’zgarishlarni qabul qila olishni va doimiy takomillashtirishga tayyorlikni jamoalardan talab qiladi. U xodimlarning vakolatlarini kengaytirish va ularni takomillashtirish jarayoniga jalb qilish majburiyatini talab qiladi. Shu bilan birga, kaizenni tatbiq qilgan kompaniyalarda samaradorlikni sezilarli darajada oshishini, xarajatlarni kamayishini va mijozlar ehtiyojini yahshiroq qondirilishini kuzatish mumkin.

Kaizen tamoyillari

Kaizen bir nechta asosiy tamoyillarga asoslanadi, jumladan:

Kaizenni amalda qo’llash

Kaizen jarayonlarni takomillashtirish va yaxshi natijalarga erishish uchun hajmi yoki sanoatidan qat’i nazar, har qanday turdagi tashkilotda qo’llanilishi mumkin.

RBTA tsikli: Rejalashtirmoq (Plan), Bajarmoq (Do), Tekshirmoq (Check), Amal qilmoq (Act)

Odatda kaizen tashabbuslarini amalga oshirish uchun to’rt qadamdan iborat bo’lgan Demingni PDCA tsiklidan foydalaniladi: “Rejalashtirmoq (Plan)” -> “Bajarmoq (Do)” -> “Tekshirmoq (Check)” -> “Amal qilmoq (Act)”. Xodimlar jamoasi “kaizen” deb nomlanuvchi tadbirda takomillashtirilishi kerak bo’lgan jarayonlarni aniqlash va qisqa vaqt ichida, odatda bir necha kundan bir haftagacha bir qator o’zgarishlarni amalga oshirish uchun birgalikda ishlashadi. Keyin o’zgarishlar baholanadi va takomillashtiriladi va jarayon sezilarli yaxshilanishlarga erishilgunga qadar takrorlanadi.

Amaliyotda qo’llanilishiga ba’zi misollar

Xulosa qilib aytganda, siz ishdagi takomillashtirish sayohatingizni endi boshlayapsizmi yoki tashkilotingizni keyingi rivojlanish bosqichiga olib chiqmoqchimisiz, kaizen falsafasi o’rganishga arziydigan strategiyadir.

Telegram kanal

Agar ushbu maqola sizga yoqqan bo’lsa uni do’stlaringiz bilan ham ulashing. Yoki ushbu mavzuga qiziqsangiz, bizning Telegram kanalimizga obuna bo’ling.

Kaizen – Yapon tilida boshqarish

Zamonaviy dunyoda Yaponiya ishlab chiqaruvchilari turli sohalarda dunyoda etakchi o’rinni egallab kelmoqda, bu esa mamlakatni YaIM bo’yicha jahon reytingida to’rtinchi o’rinni egallashiga yordam beradi. Ko’pchilik aholining yuqori samaradorligi va to’g’ri boshqaruv strategiyasidan ko’proq muvaffaqiyatga erishish mumkin deb hisoblaydi.

Kaizen – bu nima?

Yaponiya falsafasi yoki amaliyoti, ishlab chiqarish jarayonlarining muntazam takomillashtirilishiga, boshqaruvni optimallashtirishga va xodimlarning hayotining barcha jabhalarini oshirishga qaratilgan. Yaponiyaliklar uchun – bu ishlab chiqarishni to’g’ri tashkil etish va ishchilarning muvaffaqiyatli bo’lishlari uchun o’zaro hamkorlikni yo’lga qo’yishdir. U har qanday biznes sohasida, davlat boshqaruvida va hatto oddiy hayotda foydalanish mumkin.

Kaizen falsafasi

Yaponiyada samarali faoliyat ko’rsatadigan amaliyot muvaffaqiyatga yo’naltirilgan muhim printsiplarga asoslanadi. Uning tarafdorlari aytishicha, har bir xodimning ish joyi ularning fikrlash qobiliyatlarini tushunishi mumkin, bu esa bevosita mehnat samaradorligiga ta’sir qiladi. Kaizen tizimi 5S deb nomlangan ish vaqtini va makonni tashkil qilish uchun beshta qoidalarni taklif etadi.

1. Seiri – tikish . Ish joyidan barcha keraksiz ma’lumotlarni va jarayonlarni chiqarib tashlash zaruriyati.
2. Seiton buyurtma. Ish joyidagi barcha vositalarni to’g’ri va to’g’ri taqsimlashni anglatadi. O’zgarishlarni faqat optimallashtirish mumkin.
3. Seiso – poklik. Ishlayotgan joy har doim toza bo’lishi kerak.
4. Seiketsu – standartlashtirish. Ish joyini va ishlab chiqarish jarayonlarini tartibga solish uchun qattiq qoidalar qo’llaniladi.
5. Shitsuke – bu intizom. Barcha xodimlar korxonaning qoidalariga amal qilishlari kerak, hech qanday og’ish bo’lmasdan.

Kaizen psixologiyasi

Texnika nafaqat professional, balki shaxsiy hayotda ham samaralidir. Bu bilan turli mamlakatlardan kelgan psixologlar o’zaro kelishib olishadi. Odamlar jiddiy o’zgarishlardan qo’rqishadi va psixologiyaning kaizen usuli muvaffaqiyatga nisbatan kichik qadamlar qo’yishni anglatadi. Aksincha, odam o’zini oqlashga, aql-idrok va ijodiy fikrlashni qo’llashga yordam beradi.

Kaizen blitsi nima?

Kompaniyani amalga oshirish uchun Yaponiya boshqaruv falsafasi uzoq vaqtni talab qiladi, ammo tez rivojlanish uchun variantlar mavjud. Kaizen-blits qisqa vaqt ichida natijalarni va ko’rsatkichlarni yaxshilash uchun tub o’zgarishlar yuz beradigan amaliy seminar. Barcha xodimlar samarali ishlaydigan mashinani yaratish uchun ish olib boradilar. Kaizen-blits-da, amalga oshirilgan ishlar va amalga oshirilgan o’zgarishlarning samarali bo’lishiga ishonch hosil qilish imkonini beradi.

Kaizen blitsini ushlab turing

№1 – rejalar tayyorlash va tayyorlash

№2 – kaizen-blitsni o’tkazish

Haqiqiy vaziyatni tushunish:

(Har biri 3 soat)

+ ma’lumot to’plash uchun qo’shimcha vaqt

(Har biri 3 soat)

# 3 – natijalar taqdimoti

(Har biri 1,5 soat)

Kaizen tushunchasi

Yaponiyadagi noyob amaliyot bizni uning mohiyatini ochib berishga imkon beradigan bir necha asosiy g’oyalarga asoslanadi.

1. Kaizen hech qanday muammosiz korxona yo’q deb hisoblaydi, lekin xodimlar paydo bo’lganda jazolanmaydi, lekin ular paydo bo’lmasligi uchun ularni kafolatlaydi.
2. Korxonaning maqsadi daromad olish emas, balki mijozning talablarini qondirishdir.
3. Muhim kontseptsiyalardan biri ideal emas va hamma narsa yaxshilanishi kerakligini ta’kidlaydi.
4. Yaponiya kaizen tizimi ijodiy yondashishni nazarda tutadi.

Kaizenning maqsadlari

Yapon falsafasini to’g’ri ishlatish tufayli qisqa muddatda natijalarni bir necha yo’nalishda olishingiz mumkin.

1. Kompaniyaning xodimlari ish joyini qanday qilib saqlab qolish uchun o’rgatilgan.
2. Barcha xodimlar uchun vakolatlar kengaytirilmoqda.
3. Kaizen metodologiyasi kichik investitsiyalar va vaqt investitsiyalari bilan moliyaviy afzalliklarni olish imkonini beradi.
4. Korxonaning rivojlanishiga olib keladigan mehnat daromadliligini oshirish, daromadni oshirish va tanlangan sohada uni mustahkamlash.

Asboblar kaizen

O’zgarishlarni amalga oshirish va ishlab chiqarish sifatini oshirish uchun bir qator vositalardan foydalanish kerak.

1. Narxlarni pasaytirish . Bunga erishish uchun mehnatning samaradorligini doimiy oshirib, boshqaruv va ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish zarur.
2. Ish jarayonini tashkil etish . Ish joyida ideal tartibni saqlab qolish uchun har bir xodimning samaradorligi va samaradorligini sezilarli darajada yaxshilash mumkin.
3. Sifatni nazorat qilish . Kaizen texnikasi sifatli mahsulot ishlab chiqarishni va har bir alohida biznes uchun mos mehnat samaradorligini tanlashni rag’batlantiradi.
4. Sistematizatsiya . Korxonaning samaradorligi xodimlarni o’qitish va yuqori intizom bilan ta’minlash orqali ta’minlanishi mumkin.

Kaizenni qo’llash

Yaponiya boshqaruv falsafasidan foydalanish tufayli ishlab chiqarish va hosildorlik samaradorligini sezilarli darajada yaxshilash, shuningdek ish jarayonlarini o’rnatish mumkin. Kaizen strategiyasi aniq qadamlarni bildiradi:

1. Hujjat bazasini yaratish . Ishlab chiqilgan ko’rsatmalar, ko’rsatmalar, qoidalar va boshqa hujjatlar asosida ishlab chiqarish va boshqaruv jarayonlarini tizimlashtirish mumkin.
2. Ish joyidagi tartibni ta’minlash . Har bir ishchi ishda ishlatiladigan barcha vositalar mavjudligini ta’minlashi kerak.
3. Mas’uliyatni taqsimlash . Ish joyidagi barcha ishlar o’zlarining malakasi va ishlarining nimani anglatishini tushunishi kerak. Bu vaqt va kuch sarf qilmaydi.
4. Xodimlar uchun ob’ektiv talablar . Boshqaruv aniq ishlash standartlarini o’rnatishi kerak va juda ko’p talab qilinmaydi.

Biznesda Kaizen

Yaponiya tomonidan taklif etilgan amaliyot doimo takomillashishga qaratilgan. Har bir novice tadbirkor o’z korxonasini shakllantirish uchun kaizen usulidan foydalanish imkoniyatiga ega. Buning uchun siz 5S qoidalariga rioya qilishingiz kerak va bu kabi ishda:

1. Kompaniyaning har bir ishchisi muhim bo’lgan narsalarni tushunishi kerak, va hech narsaga e’tibor talab qilmaydi.
2. “Kaizen” ning ikkinchi bosqichida narsalarni tartibga solish va birinchi o’ringa qo’yish kerak. Birinchidan, ishlarning davomiyligi, ya’ni har bir ish uchun sarflangan vaqtni yozish yaxshiroqdir.
3. Siz nafaqat ish joyini emas, balki boshingizdagi fikrlarni ham tashkil qilishingiz kerak. Buni sutkada saqlashga yordam bering.
4. Oldindan qilingan o’zgarishlarni hisobga olgan holda barcha jarayonni tizimlashtirish vaqti keldi.
5. Yaponiyadagi kaizen falsafasi hech qanday holatda tanlangan yo’lni o’chirib tashlab, orqaga chekinmasligini anglatadi.

Korxonada Kaizen

Biznes uchun belgilangan barcha qoidalar boshqa sohalarga tegishli. Taqdim etilgan boshqaruv metodologiyasi juda ko’p printsiplarga ega, ammo ular orasida ishlab chiqarishda asosiy kaizen g’oyalarni ajratib ko’rsatish mumkin.

1. Mavjud muammolarni aniqlash va ochiq tan olish.
2. Ishlab chiqarish iste’molchilarga, ya’ni ularning ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan bo’lishi kerak.
3. Barcha bo’limlar va xizmatlarning o’zaro hamkorligi.
4. Yordamchi munosabatlarni rivojlantirish.
5. Xodimlarning o’zini-o’zi tartibga solish.
6. Tajriba va bilimlarni almashish.
7. Eng mashhur amaliyotlardan foydalanish.
8. Ko’p mutaxassisliklar bo’yicha kadrlar tayyorlash.
9. Muammoni hal qiladigan va hal qiladigan interfaol guruhlarni yaratish.

Kundalik hayotda Kaizen

Yuqorida aytib o’tganimizdek, psixologlar Yaponiya boshqaruv falsafasi tamoyillarini hayotida o’zgarishlarni amalga oshirish uchun uyg’unlik va muvaffaqiyatga erishish uchun tavsiya qiladilar. Kaizen hayot uchun tartibni o’rnatishga asoslanganligi sababli, birinchi navbatda, qaysi sohalarda o’zgarishni istayotganingizni yozing. Keyingi bosqichda belgilangan vazifalarni hal qilish yo’llarini o’ylab, ularga qadam bosish kerak. Ko’pgina sohalar ko’rib chiqilishi kerak:

1. Jismoniy rivojlanish to’g’ri sport yo’nalishini tanlashni o’z ichiga oladi.
2. O’z-o’zini takomillashtirish hayotning tanlangan sohasini yaxshilashga yordam beradigan faoliyatni tanlashga asoslangan.
3. Stressli vaziyatlardan xalos bo’lish va tinchlanish.

Kaizen shaxsiy hayotida

Yaponiya tomonidan tavsiya etilgan noyob falsafiy hayotning har qanday sohasida foydalanish mumkin. Kaizenning hayotda qanday ishlashini tushunish uchun, keling, insonning sog’lom turmush tarziga rioya qilish istagiga asoslangan namunani ko’rib chiqaylik.

1. Yaxshi va aksincha, zararni aniqlash uchun miya bo’roni sarflaymiz. Hamma narsani yozib qo’yish yaxshidir.
2. Kaizenning keyingi tamoyillari, masalan, parhezning kaloriya mazmunini kamaytirish uchun harakatlarni ishlab chiqishni nazarda tutadi, siz shirindan voz kechishingiz va jismoniy faollik uchun liftni unutishingiz va ko’proq harakat qilishingiz kerak. Kichik boshlash tavsiya etiladi.
3. Poklik qoidasini unutmang, shuning uchun siz uyning harom emasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak va barcha keraksiz narsalarni tashlash tavsiya etiladi.
4. Tushunarli bo’lishi kerak bo’lgan kundalik amaliyotni ishlab chiqing.
5. Muhim ahamiyatga ega intizom, shuning uchun siz o’zingizdan nafratlanmangiz va tanlangan yo’ldan voz kechmang.

Kayzen usuli: bu nima va u kompaniyalarda doimiy takomillashtirishni qanday kuchaytiradi

Hosildorlikni oshirishga harakat qilish uchun ko’plab biznesni boshqarish modellari mavjud va ularning aksariyati Yaponiyadan keladi.

Bu Kayzen usuli bilan bog’liq. Ushbu xatboshilar bilan biz ushbu metodologiyani samaradorligini qayerda ekanligini tushunish uchun batafsil tahlil qilamiz. U boshqa tizimlarga nisbatan qanday yaxshilanishlarni taklif qilayotganini bilib olamiz. Shuningdek, biz eng ko’p ishlatiladigan vositalarni topamiz.

Kayzen usuli qanday?

Kayzen usuli eng kam xarajat bilan eng yuqori ishlab chiqarishga erishmoqchi bo’lgan tashkilotlarni boshqarish tartibi. Buning uchun, asosan, jarayonda ishtirok etadigan barcha vazifalarni optimallashtirish kerak, shunda ularning barchasi samarali va samarali bo’ladi. Ya’ni, ishlab chiqarish tizimining har bir qismini takomillashtirishga intiladi.

Kayzen atamasi bu usulning kelib chiqish joyi bo’lgan yapon tilidir. Bu o’zgarish (“cai”) va yaxshilik (“zen”) degan ma’noni anglatadi, shuning uchun yaxshiroq tomonga o’zgartirish to’liq ta’rif bo’ladi. Bu zamonaviy metodologiya emas, balki urushdan keyingi Yaponiyada, Ikkinchi Jahon Urushidan so’ng, ulkan urush mojarosidan keyin vayron bo’lgan mamlakatda tezkor sanoatni qayta tiklashga erishish usullaridan biri sifatida yaratilgan.

Kayzen usuli tomonidan taklif qilingan falsafa shundan iboratki, biz bir qator kichik o’zgarishlar orqali yakuniy natijalarda katta yaxshilanishlarga erishishimiz mumkin, chunki har bir kichik o’zgarishlar yakuniy samarani ko’paytiradi. Gap nafaqat mavjud jarayonlarni takomillashtirish, balki keraksizligi sababli yoki ular ancha samarali usulda amalga oshirilishi mumkinligi sababli, bizdan olib tashlayotganlarni yo’q qilish haqida bormoqda.

Birozdan keyin, Ushbu tizim tezlikni pasayishiga yordam beradi, buning o’rniga kichik qadamlar har doim xavfsiz bo’ladiShuning uchun ularni hal qilish uchun katta resurslarni sarflashni talab qiladigan asosiy kutilmagan holatlarga duch kelish ehtimoli kamayadi. Kichik qadamlar bilan oldinga siljishning yana bir afzalligi shundaki, u o’zgarishni tobora kuchaytiradi va shuning uchun unga nisbatan istamaslik ham kamroq bo’ladi.

Kayzen usulining beshta S

Kayzen usuli beshta S deb nomlanuvchi tizim bilan tavsiflanadi, chunki u ushbu harf bilan boshlanadigan beshta yaponcha so’zni o’z ichiga oladi va ularning har biri ushbu metodologiyaning fazilatlaridan birini ko’rsatadi, biz uni qo’llashda hisobga olishimiz kerak. Barchasini batafsil bilishimiz uchun quyida ularni parchalaymiz.

1. Seiri

Kayzen usulining birinchi S-si Seiri atamasiga to’g’ri keladi. Ushbu kontseptsiya kompaniya tomonidan amalga oshiriladigan elementlarni tashkil etishga qaratilgan ishlab chiqarish uchun zarur bo’lgan va shu bilan birga aslida oz yoki hech narsa keltirmaydigan qismlar paydo bo’ladigan qismlar orasidagi farq..

2. Seyton

Ushbu birinchi identifikatsiya qilinganidan so’ng, Seiton yoki buyurtma keladi. Biz avvalgi nuqtada aniqlagan ijobiy qismlar bilan ro’yxatlarni tayyorlash haqida. Ushbu topshiriqning maqsadi bizning jarayonimizdagi barcha muhim vazifalar va ularning barchasi belgilangan tartibda tuzilgan bo’lishi kerak.

Shu tarzda, biz kelajakda ularni topish uchun resurslardan foydalanishga hojat qolmaydi, chunki bu biz ilgari qilgan ishimiz.

3. Oltita

Seyzoda Kayzen usulining kaliti joylashgan. Sharq Bu erda biz kompaniyamiz ishlab chiqarish tizimida yuzaga kelishi mumkin bo’lgan xatolarni yoki samarasiz harakatlarni topamiz. Gap ularni aniqlashda emas, eng muhimi, ularning har biri uchun chora topishdir.

4. Seyketsu

Shunday qilib, biz Seiketsuga etib kelamiz, to’rtinchi S. Bu erda taklif qilinadigan narsa muhim ahamiyatga ega barcha xodimlar tegishli ish muhitidan bahramand bo’lishlari va shu bilan raqobatbardosh jamoani shakllantirishlari uchun resurslarga ega bo’ling. Va shuni anglatadiki, kompaniya o’zi uchun kerakli vositalarga ega bo’lgan taqdirdagina yuqori darajaga erishishi mumkin.

5. Shitsuke

Shitsuke – bu Kayzen usulining 5 S doirasini yopuvchi tushuncha. Ushbu nuqta tashkilotning barcha a’zolari metodologiya bo’yicha majburiyatlarni nazarda tutadi. Har kim bir xil yo’nalishda harakat qilishi va ushbu tizim taklif etadigan harakatlar uchun qo’llanma bo’lishi kerak. Shundagina eng yaxshi natijalarga erishiladi.

Kayzen guruhlari

Kayzen usuli qo’llanadigan usullardan biri bu o’z navbatida Kayzen guruhlari deb ataladigan usullardir Ishikava sifat doiralariga asoslangan. Ushbu guruhlar olti kishidan iborat bo’lib, ulardan biri guruhni boshqarish uchun harakat qiladi, boshqasi esa tizimni qo’llash bo’yicha ularga maslahat beradi va shu tariqa jamoaning to’rt a’zosini shunday qoldiradi.

Ushbu guruhga kerak bo’lgan birinchi narsa – ularni qiziqtirgan muammoni aniqlash va shuning uchun ular birlashdilar. Keyinchalik ular ushbu vaziyatning to’liq istiqbolini ko’rish uchun uning xususiyatlarini kuzatishi kerak. Keyin ular analitik bosqichga o’tib, muammoga nima sabab bo’lishi mumkinligini aniqlashga harakat qilishadi.

Keyingi bosqich jamoaning harakatlarni amalga oshirishni, bajarishni o’z ichiga oladi aniqlangan sabablarni hal qiladigan va shuning uchun muammoni bartaraf etadigan vazifalar. Amalning samarali bo’lganligi va shu sababli hodisa hal qilinganligini tekshirish muhimdir. Aks holda, boshqa har xil echimlarni topish uchun avvalgi bosqichga qaytish kerak bo’ladi.

Jamoa ishi shu erda tugamaydi. Vaqti keldi tashkilotdagi odatiy ish tartiblari doirasida amalga oshiriladigan harakatlarni standartlashtirish; Bu ularni birinchi navbatda birlashtirgan muammo endi paydo bo’lmasligini ta’minlaydi. Muammolarni aniqlash va hal qilishni davom ettirish uchun faqat jamoaning keyingi maqsadlarini rejalashtirish qoladi.

Ushbu metodologiyaning boshqa usullari

Kayzen usuli taklif qilingan maqsadlarga erishish uchun boshqa vositalardan foydalanadi. Keling, ulardan ba’zilarini ko’rib chiqamiz.

1. Kayzen Kobetsu

Ushbu vosita kompaniya duch keladigan muammolarni murakkabligi va xavfliligiga qarab hal qilishning turli usullarini taklif qiladi. Shu ma’noda, agar voqealar ahamiyati past bo’lsa, Kobetsu Kaizen Flash tashkil topgan bo’lar edi, har kuni juda qisqa jamoaviy uchrashuvlar (5 daqiqa) o’tkaziladi. Muammoni hal qilgandan so’ng, uni maksimal 3 soat ichida hal qilish kerak.

Agar ular duch keladigan muammolar allaqachon murakkabroq bo’lsa va shuning uchun ularni hal qilish uchun ko’proq mablag ‘kerak bo’lsa, ishlash usuli Kaizen Event bo’lishi mumkin. Bunday holda, hodisa aniqlanganidan keyin 8 soat ichida hal qilinishi kerak. Bu holatda ham, avvalgisida ham, muammoni ogohlantirgan kishi yoki bir xil darajadagi kishi tomonidan hal etiladi.

Nihoyat va muammolar juda qisqa vaqt ichida hal etilishi juda muhim bo’lgan holatlarda Kobetsu Kayzen vositasi ishga tushadi.. Buning uchun turli bo’limlarning a’zolari bo’lgan jamoalar birlashtirilib, o’z navbatida hal qilish uchun foydali bo’lishi mumkin bo’lgan boshqa vositalardan foydalanadilar. Ular aniq echim berish uchun kuniga 3 soatgacha vaqt ajratadilar, maksimal 16 soatni tashkil qiladilar.

2. Kayzen Teyan

Kayzen usulida ishlatiladigan yana bir vosita bu Kayzen Teyan. Uning asosi shu g’oyalar haqiqatda amalga oshirilgandagina ishlaydi. Buning uchun ular har bir ishchida bo’lgan iste’dodga katta ahamiyat berishadi va agar ular samaradorlikni oshirishga mos keladigan bo’lsa, taklif qilingan g’oyalar qo’llab-quvvatlanadi. Ushbu g’oyalar tufayli ushbu metodologiyaning asosiy printsipi bo’lgan kichik yaxshilanishlar amalga oshiriladi.

Kompaniyaning barcha a’zolari ushbu usulga sodiq bo’lishlari kerak, shunda ular o’zlarining barcha takliflarini taqdim etadilar va shu bilan barchaning birgalikdagi ishi bilan eng yaxshi natijalarga erishiladi. Buning uchun ular yaxshi g’oyalar uchun mukofotlanishi mumkin, ammo moddiy jihatdan emas, shuning uchun bu ishtirok etishning yagona motivatsiyasi emas.

3. Kayzen Nissan

Ushbu kompaniyada qo’llanilishi uchun nomlangan Kaizen Nissan – takomillashtirishni izlash uchun taklif qilingan yana bir tizim. Bu Kaizenning 2 kunlik xususiyatiga ega bo’lib, unda turli bo’limlarda mutaxassislar ishtirokidagi guruh aniq ishni tahlil qiladi va uni samaraliroq qilish uchun ular joyida o’zgarishlar qilishadi.

Boshqa tomondan, Kaizen uslubi ushbu vositasining yana bir usulidan yana 2 soat Kaizen mavjud. Bunday holda, bu vaqtni juda kichik bo’lsa ham, yaxshilashga sarflaydigan bo’lim rahbari, bu bilan u o’z xodimlarining samaradorligini oshirishga intiladi.